Zasady współpracy

Wizja, misja, wartości i RODO

Na czym opieram współpracę, jakich zasad się trzymam i jak przetwarzam dane przekazane w formularzu kontaktowym.

Wizja

Dojrzała funkcja zakupowa przestaje być zarezerwowana dla dużych organizacji. Dążę do tego, by firmy produkcyjne i usługowe każdej skali dysponowały kompetencją zakupową na poziomie wyspecjalizowanego działu — dostępną elastycznie, w modelu adekwatnym do rzeczywistego zapotrzebowania.

Misja

Optymalizuję koszt i bezpieczeństwo zaopatrzenia oraz procesów transportowych. Przejmuję odpowiedzialność operacyjną za wybór dostawców, warunki handlowe i terminowość dostaw, a rozliczenie oparte na czasie i efekcie wiąże moje wynagrodzenie z realną korzyścią klienta.

Wartości organizacyjne

Przejrzystość

Zakres, stawka i zasady rozliczenia są ustalone przed rozpoczęciem prac. Wynagrodzenie pochodzi wyłącznie od klienta — bez prowizji po stronie dostawców i bez pozycji ujawnianych po fakcie.

Niezależność

Brak własnych zapasów i umów wyłącznościowych oznacza pełną swobodę wyboru. Rekomendacja wynika z analizy rynku, nie z konieczności sprzedaży konkretnego asortymentu.

Odpowiedzialność

Zakres odpowiedzialności jest precyzyjnie określony w umowie. Podejmuję się wyłącznie zadań, na których rezultat mam rzeczywisty wpływ, i informuję o ryzykach na etapie ustaleń.

Poufność

Ceny, warunki handlowe i relacje z dostawcami pozostają własnością klienta — również po zakończeniu współpracy. Zakres ochrony informacji potwierdzam umową lub odrębnym NDA.

Konkretność

Każda rekomendacja opiera się na liczbach, terminach i warunkach handlowych, co pozwala porównać ją bezpośrednio ze stanem obecnym i ocenić na podstawie danych.

Ciągłość

Ustalenia, warunki i kontakty są dokumentowane na bieżąco, dzięki czemu wiedza zakupowa pozostaje w organizacji i nie jest uzależniona od jednej osoby.

Polityka firmy

Zakres i wycena

Każda współpraca zaczyna się od ustalenia zakresu, oczekiwanego efektu i sposobu rozliczenia — dziennie, tygodniowo, miesięcznie lub za kontrakt. Stawki podaję w wartościach netto.

Konflikt interesów

Nie przyjmuję wynagrodzenia od dostawców klienta. Jeżeli zlecenie kolidowałoby z inną prowadzoną przeze mnie sprawą, informuję o tym przed podpisaniem umowy.

Poufność informacji

Dane handlowe, cenniki i warunki umów klienta traktuję jako poufne również po zakończeniu współpracy. Na życzenie podpisuję odrębne NDA.

Odpowiedzialność za materiał

Za wady materiału odpowiada producent. Ja przygotowuję zgłoszenie i prowadzę sprawę reklamacyjną, a mój zakres odpowiedzialności określa umowa.

Zakończenie współpracy

Przekazuję komplet ustaleń, kontaktów i dokumentacji zakupowej, żeby firma mogła kontynuować proces samodzielnie.

RODO — przetwarzanie danych

Administrator danych

Administratorem danych podanych w formularzu kontaktowym jest Cooperatio. Kontakt w sprawie danych: biuro@cooperatio.com.pl, tel. +48 792 282 290.

Cel i podstawa prawna

Dane przetwarzam wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego przygotowania oferty — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest kontakt handlowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zakres danych

Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości i zaznaczony zakres zapytania.

Okres przechowywania

Do czasu zakończenia korespondencji i przez okres niezbędny do rozliczenia ewentualnej współpracy lub do momentu wycofania zgody.

Odbiorcy danych

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. Mogą je przetwarzać wyłącznie dostawcy poczty elektronicznej i hostingu obsługujący korespondencję.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, a także wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Bezpłatna konsultacja
+48 792 282 290
Pn–Pt, 7:00–17:00. Zadzwoń albo napisz na biuro@cooperatio.com.pl.